Tips
Tips voor de boekhouding nodig? Bekijk onze 8 tips en wordt een boekhoud-pro!
Tip 1: Op tijd je boekhouding doen
Op tijd je boekhouding doen. Als je regelmatig je boekhouding up-to-date houdt, hoef je nooit heel veel in een keer te doen. Beter iedere maand een beetje dan elk half jaar een hoop. Maak in je agenda een moment vrij (bijvoorbeeld een keer in de 2 weken, of nog beter iedere week) om je boekhouding te doen. Met ons Excel-bestand doe je dit heel makkelijk.
Tip 2: Neem alle zakelijke kosten mee
Vergeet niet alle zakelijke kosten mee te nemen in je boekhouding. Hoe meer kosten je kunt opgeven, hoe minder belasting je uiteindelijk hoeft te betalen. Dit geldt voor zowel je btw- als personenbelastingaangiftes.
Tip 3: Betaal op tijd je facturen, maar niet te vroeg
In je Excel-boekhouding zie je heel snel welke facturen nog open staan. Zorg dat je je rekeningen en facturen op tijd betaalt.
Tip 4: Betalingstermijn
Op het factuursjabloon in de Excel-boekhouding staat standaard een betalingstermijn van 14 dagen. Wil je liever 30 dagen, pas het factuursjabloon dan even aan.
Tip 5: Stuur aanmaningen naar je klanten die niet betalen
Kijk in je Excel-bestand welke klanten jou nog niet betaald hebben. Zijn ze te laat? Bel ze op. Zorg dat je op hun radar blijft. Is een rekening betaald, vergeet deze dan niet in je Excel-boekhouding op “Betaald via bank” of “Betaald via kas” te zetten.
Tip 6: Btw-aangifte doen
Deze zie je staan in het tabblad Btw-aangifte. als alles up-to-date is, check je btw en voer deze in bij de FOD Financiën.
Tip 7: Geen privé-zaken in je boekhouding zetten
Zet alleen je facturen, bonnetjes, rekeningen etc. van je bedrijf in de Excel. Heb je leuke kleren voor jezelf gekocht? Deze kosten zet je niet in het Excel bestand. Hou privé en zakelijke gescheiden. Wil je je telefoonkosten gedeeltelijk fiscaal aftrekken? Bereken dan de fiscale aftrekbaarheid en verwerk de kosten van beroepsmatig gebruik in het Excel bestand. De fiscale aftrekbaarheid is in dit geval beperkt tot maximaal 75% door de Belgische belastingdienst.
Tip 8: Begin ieder jaar met een nieuw bestand
Is het jaar voorbij? Sla je Excel-bestand dan nog een keer op (met bijvoorbeeld Boekhouding-2018), in een aparte map (die je bijvoorbeeld ook Boekhouding-2018 noemt). Vervolgens download je de Excel-boekhouding nog een keer (is toch gratis!) én verander je het jaartal bovenin bij gegevens.