Kies je taal

Je bekijkt de Vlaamse website vanuit

Exporteer je boekhouding naar e-Boekhouden.be

Overstappen naar een boekhoudpakket was nog nooit zo makkelijk.

Overstappen naar een boekhoudpakket kan soms een hele opgave zijn. Excel-Boekhouden.be kun je gemakkelijk exporteren en vervolgens importeren in e-Boekhouden.be. Ideaal voor als je te groot wordt voor Excel! Wil jij je boekhouding overzetten naar e-Boekhouden.be? Met dit stappenplan helpen wij je met de export:

1. Zorg ervoor dat alle gegevens kloppen

Zijn alle gegevens ingevuld? Staan je eigen gegevens op het tabblad 'Basisinstellingen'? Zijn alle regels bij zowel 'Verkoop & Opbrengsten' als 'Inkoop & Uitgaven' volledig? Is de beginbalans (als het nodig is) ingevuld?

2. Maak een gratis account aan bij e-Boekhouden.be

Je exporteert je gegevens direct naar je eigen e-Boekhouden.be-account. Die heb je uiteraard wel nodig. Via e-Boekhouden.be maak je eenvoudig gratis een proefaccount aan. Ben je starter? Dan is het je tijdens de eerste 15 maanden van je onderneming gratis.

3. Exporteer je boekhouding naar e-Boekhouden.be

Om je boekhouding te exporteren ga je naar 'Basisinstellingen' en klik op de button "Maak importbestand e-Boekhouden.be". Er wordt automatisch een bestand aangemaakt wat te importeren is binnen e-Boekhouden.be.

4. Importeer de relaties binnen e-Boekhouden.be

Binnen e-Boekhouden.be ga je naar relaties> relaties> importeren. Je kiest hier het bestand welke begint met ImportEB. Voor al voorkomende relaties kies je of je deze wilt overslaan of overschrijven en kies je voor "volgende". Selecteer vervolgens het werkblad voor de relaties en klik "volgende". In het volgende scherm geef je per kolom aan welke gegevens in de kolom staan, dit selecteer je in het drop-down menu boven de kolom. Als alles goed staat ingevuld klik je op "import starten" om het bestand te importeren.

5. Importeer je facturen binnen e-Boekhouden.be

Binnen e-Boekhouden.be ga je naar beheer> inrichting> mutaties importeren. Je kiest hier het bestand welke begint met ImportEB. Selecteer vervolgens het werkblad voor de facturen en klik "volgende". In het volgende scherm geef je per kolom aan welke gegevens in de kolom staan, dit selecteer je in het drop-down menu boven de kolom. Als alles goed staat ingevuld klik je op "import starten" om het bestand te importeren.

6. Importeer je betalingen binnen e-Boekhouden.be

Binnen e-Boekhouden.be ga je naar beheer> inrichting> mutaties importeren. Je kiest hier het bestand welke begint met ImportEB. Selecteer vervolgens het werkblad voor de betalingen en klik "volgende". In het volgende scherm geef je per kolom aan welke gegevens in de kolom staan, dit selecteer je in het drop-down menu boven de kolom. Als alles goed staat ingevuld klik je op "import starten" om het bestand te importeren. 

7. Boekhoud in de cloud met e-Boekhouden.be

Dat is het. Je vindt alle gegevens uit je boekhouding terug in e-Boekhouden.be. Alle handige kennisbank artikelen helpen je stapsgewijs door het programma. Heb je nog een vraag? Neem dan contact op met het deskundig Support Center van e-Boekhouden.be.

Foutmeldingen bij het exporteren?

Krijg je een foutmelding en weet je niet hoe deze op te lossen? We hebben alle foutmeldingen voor je beschreven:

Gegevens zijn incorrect, 1 of meer relaties zijn niet gevonden

Uw account bevat al gegevens. Wilt u deze overschrijven?

Factuurnummer bestaat reeds

Activa en Passiva zijn niet in balans

1 of meer regels op het [...] blad zijn nog niet volledig

Tegenrekening heeft een onjuiste categorie

Mijn relaties worden niet geëxporteerd